Perchè scegliere il gestionale in cloud?

Hai già un gestionale in locale e hai la necessità di renderlo facilmente raggiungibile da qualunque dispositivo interno ed esterno all’azienda? Ad esempio se hai dei commerciali che lavorano da remoto, una rete di agenti che raccoglie ordini sul territorio oppure tecnici che effettuano interventi presso i clienti.
Il problema di fondo per cui in alcuni casi si decide il passaggio al gestionale in Cloud è legato alla performance e alla fruibilità del servizio. 

Dalle sedi esterne alla LAN interna, il sistema può avere tempi di risposta eccessivi causati da

  • la quantità di informazioni scambiate con il database server
  • la banda internet ridotta rispetto alla connessione di rete locale. 

Questo è ciò che spinge verso il gestionale in Cloud.
Un gestionale in cloud consente di accedere in sicurezza da remoto alle specifiche funzioni che servono alla rete vendita e con la garanzia di non perdere dati.

Quando conviene passare al gestionale in cloud?

  • Quando vuoi ottimizzare lo Smart Working
  • Per non perdere i dati: i nostri servizi Cloud garantiscono una resilienza del dato del 99,9999999%
  • Per Disaster Recovery in caso di gravi emergenze che possono fermare l’attività in azienda come incendi, alluvioni o altri eventi imprevedibili.
  • Permettere a chi lavora al di fuori della sede aziendale di collegarsi sempre al gestionale
  • Aumentare lo spazio di archiviazione, la potenza di calcolo e la velocità del collegamento: garantiamo che ogni componente sia operativo al 99,9%
  • Non sono richiesti investimenti per Server o altre infrastrutture informatiche costose. Il gestionale in cloud è ospitato in un data center.
  • Eliminare i costi del ciclo di vita dell’hardware.
  • Avere il gestionale sempre disponibile: rischio di Downtime del gestionale in cloud prossimo allo zero.

Quanto è sicuro il gestionale in cloud?

Si parla spesso di sicurezza dei dati in cloud indicandola come di uno dei punti deboli di questo tipo di servizio. In realtà questa è un’idea errata dovuta al nostro concetto di proprietà. 

Siamo abituati a pensare che in un sistema in cui il server è fisicamente nella nostra azienda solo chi è all’interno di essa può accedere ai dati, specialmente a quelli sensibili. 

Se in azienda non sono presenti:

  • sistemi software di anti intrusione
  • autenticazione adeguata per la visualizzazione e l’accesso ai dati
  • sistemi di AntiMalware e Antivirus di tutela contro attacchi da parte di hacker esperti o software malevoli

il livello di sicurezza dei dati aziendali è paragonabile al mettere il proprio server e i propri dati nel piazzale dell’azienda. 

Ciò che fa la differenza a livello di sicurezza informatica dei dati non è il luogo in cui si trovano ma le tecnologie utilizzate per salvaguardarli.

Sia che il gestionale sia in cloud o all’interno della nostra azienda, quello che conta è l’insieme delle policy che si adottano al fine di salvaguardare i dati aziendali e l’operatività. 

Infine puoi delegare a Simatica le responsabilità legate alla manutenzione dei componenti fisici.

Dove sono i dati del gestionale in cloud?

Per il proprio gestionale in cloud, Simatica utilizza un’infrastruttura IaaS fornita da Microsoft

Cosa succede se non c’è l’accesso a internet?

I dati in Cloud sono raggiungibili tramite connessione interna all’azienda e tramite connessione in 4G.

La sede centrale e le filiali, in caso di problemi di connettività di rete fissa, possono continuare ad accedere al gestionale in cloud sfruttando la connettività dei loro smartphone. 

Nei classici sistemi in locale se la sede ove risiede il server è isolata da Internet, l’accesso al Gestionale non è consentito agli utenti delle altre filiali. Solitamente chi decide di passare in cloud si dota anche di un backup della linea internet.

Gestionale in cloud vs in locale: quale è più veloce?

Può essere uguale o addirittura più veloce. Il gestionale in cloud è molto flessibile: la velocità di utilizzo può essere personalizzata in funzione delle esigenze aziendali come numero di utenti, connettività disponibile e prestazioni.

Quale delle funzioni tipiche di un gestionale è più utile in cloud invece che in locale?

Alcune delle funzioni che diventano più agili con un gestionale in cloud sono:

  • compilazione dei rapportini per i tecnici esterni
  • gestione della logistica con aggiornamenti in tempo reale da parte di chi si trova fuori dell’azienda
  • la compilazione di documentazione su interventi effettuati esternamente da parte di tecnici: il tecnico avrà la possibilità di inviare tramite mail il pdf con il resoconto delle attività appena svolte presso il cliente e tale documento, che verrà fatto firmare dal tecnico, arriverà direttamente in sede.
  • Ricerca più veloce dei documenti come fatture di vendita e di acquisto, bolle e ordini.

La resilienza è la capacità di non perdere i dati ed è solitamente legata all’Hardware. Se ad esempio si mettono le proprie foto in un Hard Disk esterno e questo poi cade rompendosi, ciò determina la perdita dei dati. Se però ne era stata fatta una copia sul pc di casa, i dati sono salvi. 

Nei due casi la percentuale di resilienza del dato o capacità di continuare a “vivere”, è differente. Simatica garantisce i dati ospitati nei suoi datacenter al 99,99% perché li salva in triplice copia su dispositivi fisicamente/logisticamente separati al suo interno.

Il data center di Simatica è specializzato in configurazioni infrastrutturali che salvaguardano i dati garantendo livelli del servizio e resilienza che sui gestionali in locale sono raggiungibili solo a costi molto alti.

Devo addestrare i dipendenti ad utilizzare un software diverso da quello a cui sono abituati?

Il gestionale in Cloud è esattamente uguale al gestionale in locale, stesse funzionalità ma ottimizzato.

Schema di compatibilità

La piattaforma utilizzata per sviluppare il nostro gestionale in cloud è Microsoft.NET (Linguaggio di programmazione Visual Basic.NET) perciò scritto con lo stesso linguaggio utilizzato da Microsoft che rende possibile l’integrazione con la sua suite.

  • Microsoft Windows 8 o superiore
  • Un browser aggiornato compatibile con i moderni standard web (Chrome, Firefox, ecc.)
  • Tablet Android, Microsoft Windows, o Apple iPad con schermo da almeno 10 pollici.
  • Un browser aggiornato compatibile con i moderni standard web (Chrome, Firefox, ecc.)

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