CRM e Customer Management

Si.Project e CRM personalizzati

Gestire in modo efficace clienti, progetti, attività e risorse

Affidarsi a Simatica per la gestione del CRM significa scegliere una realtà con oltre vent’anni di esperienza nell’IT e una visione chiara su come supportare le aziende nella crescita e nell’organizzazione dei processi.

Abbiamo progettato Si.Project per offrire un gestionale completo, flessibile e integrabile, pensato per le imprese che vogliono gestire in modo efficace clienti, progetti, attività e risorse.

Che tu parta da zero o voglia migliorare il tuo sistema attuale, Simatica ti accompagna passo dopo passo nel percorso di trasformazione digitale.

Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti a strutturare e valorizzare il tuo capitale relazionale e operativo!

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    SCOPRI IL NOSTRO CRM

    Si.Project

    Software gestionale per la gestione delle commesse


    Si.Project è un gestionale completo, flessibile e integrabile, pensato per le imprese che vogliono gestire in modo efficace clienti, progetti, attività e risorse.

    Con Si.Project offriamo una soluzione completa per il controllo delle commesse, la gestione delle relazioni commerciali, il monitoraggio dei tempi di lavoro, l’analisi dei costi e la pianificazione strategica.

    Microsoft Dynamics CRM


    Per le aziende che necessitano di strumenti specifici per il reparto commerciale o per l’assistenza clienti, integriamo Si.Project con Microsoft Dynamics CRM, offrendo un ecosistema potente, flessibile e interamente configurabile, in qualità di Microsoft Partner con una lunga carriera nella consulenza e nell’implementazione di Microsoft Dynamics CRM.

    Tra i moduli più richiesti e apprezzati dai nostri clienti, troviamo Dynamics Field Service, per ottimizzare i servizi sul campo, Dynamics Sales, per potenziare le vendite, e Dynamics Customer Service, per garantire un’assistenza clienti di livello superiore.

    Cos’è Si.Project?

    Si.Project – Software gestionale per la gestione delle commesse

    Categoria: Gestionale modulare, personalizzabile e integrabile

    Funzionalità principali:

    • CRM, offerte e ordini di vendita/acquisto
    • Gestione commesse con controllo dei costi e avanzamento lavori
    • Rapportini, nota spese, calendario ore
    • Fatturazione attiva/passiva e scadenzari
    • Report e KPI personalizzabili

    Punti di forza:

    • Disponibile in versione Web, Windows e Mobile
    • Interconnessione bidirezionale con Microsoft Dynamics
    • Ideale per aziende che gestiscono più progetti in parallelo
    • Altamente personalizzabile secondo le esigenze di settore

    Contattaci oggi stesso per avere una demo e capire quali vantaggi può portarti Si.Project!


    Cos’è un Customer Management CRM e come può aiutare la mia azienda?


    Un CRM (Customer Relationship Management) è un software per la gestione dei clienti che aiuta le aziende a organizzare, automatizzare e analizzare le interazioni con i clienti e i potenziali clienti. Un CRM software permette di centralizzare i dati, ottimizzare i processi aziendali e migliorare la produttività del team di vendite e assistenza.

    A differenza di altre soluzioni di gestione delle relazioni con i clienti, un software CRM è una soluzione completa per gestire le interazioni con i clienti, centralizzando le informazioni e automatizzando i processi. Altre soluzioni non offrono la stessa integrazione e funzionalità di un CRM completo.

    Vantaggi principali di un CRM

    • Organizzazione centralizzata dei dati clienti
    • Automazione delle attività di marketing e vendita
    • Miglioramento della comunicazione interna
    • Analisi dei dati per decisioni informate
    • Aumento della soddisfazione e fidelizzazione

    Questi benefici aiutano le PMI a competere con le grandi aziende ottimizzando le risorse limitate.

    Anche se sei una piccola o media impresa, non spaventarti davanti al mercato di CRM dalla caratteristiche diverse. Simatica può aiutarti ad analizzare le tue necessità e scegliere il CRM più adatto a te, implementando e personalizzandolo per integrarsi alla tua azienda.

    Quali settori beneficiano maggiormente dell’uso di un CRM?

    Settori come vendite, marketing, assistenza clienti, servizi finanziari, retail, tecnologia e sanità traggono grandi vantaggi dall’adozione di un CRM Microsoft.

    Miglioramento dell’efficienza del team di vendite e assistenza clienti con un software CRM
    Un CRM come il CRM Microsoft 365 Dynamics migliora l’efficienza del team attraverso:

    • Centralizzazione delle informazioni sui clienti
    • Automazione delle attività ripetitive
    • Strumenti di collaborazione e comunicazione integrati
    • Analisi dettagliate per monitorare le performance e individuare opportunità di miglioramento

    Per questo, un CRM può migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti. Un CRM, infatti, centralizza le informazioni, automatizza i processi di follow-up e fornisce un servizio clienti più efficiente e reattivo.

    Miglioramento dell’efficienza del team marketing con un software CRM
    Un CRM per la gestione clienti raccoglie dati sulle interazioni, traccia le attività di vendita e marketing e genera report dettagliati per identificare tendenze e opportunità di crescita.

    Inoltre, un CRM segmenta il mercato in base a criteri specifici, personalizzando le comunicazioni ai clienti tramite campagne mirate, messaggi personalizzati e analisi avanzate dei dati.

    Un CRM, come il CRM 365 Dynamics automatizza il follow-up tramite:

    • Invio automatico di email e notifiche;
    • Promemoria per chiamate e appuntamenti;
    • Creazione di flussi di lavoro automatizzati;
    • Tracciamento delle interazioni per follow-up personalizzati.

    Un CRM software può anche includere strumenti di automazione come:

    • Invio automatico di email e notifiche;
    • Creazione di flussi di lavoro automatizzati;
    • Automazione dei processi di vendita e follow-up.

    Analizzare i dati di vendita con un software CRM
    Un CRM software raccoglie dati di vendita, traccia le attività di marketing e genera report per identificare trend e aree di miglioramento. In questo modo puoi avere coscienza del mercato e dell’efficacia delle tue attività, prendendo decisioni informate.

    Implementazione e integrazione

    Un CRM ottimizzato per la tua azienda deve includere alcune funzionalità di base per ottimizzare la gestione dei contatti e delle opportunità di vendita:

    • Gestione dei contatti e delle opportunità di vendita
    • Automazione delle vendite
    • Integrazione con email e calendari
    • Strumenti di analisi e reportistica
    • Strumenti di collaborazione interna

    Il CRM Dynamics ti fornisce moltissime possibilità per personalizzare e ottimizzare le funzioni in base alle tue necessità specifiche.

    Integrazione con i sistemi aziendali esistenti
    Un CRM software può integrarsi con ERP, software di marketing, sistemi di email marketing, sistemi di ticketing online, piattaforme e-commerce, software di gestione progetti e altre applicazioni aziendali tramite API e connettori, migliorando l’efficienza operativa complessiva.

    Gestione della sicurezza dei dati in un CRM
    La sicurezza dei dati in un CRM viene gestita tramite crittografia, controlli di accesso basati sui ruoli, backup regolari e monitoraggio delle attività.
    Inoltre, è importante scegliere un fornitore di CRM che rispetti le normative sulla protezione dei dati e offra misure di sicurezza avanzate per proteggere le informazioni sensibili.  Questo è uno dei fattori per cui Simatica sceglie di utilizzare Microsoft Dynamics.

    Processo di configurazione di un software CRM
    Per configurare in modo corretto un software CRM per la tua azienda, occorre procedere con una roadmap adeguata. Un professionista, come Simatica, può assisterti in questo processo, per non commettere errori e non comportare perdita di tempo e aumento dei costi.
    I passi principali da seguire sono:

    • Definire obiettivi aziendali chiari;
    • Coinvolgere il team nella selezione;
    • Monitorare e analizzare regolarmente i dati;
    • Adattare il CRM alle esigenze in evoluzione.

    Trasferire i dati esistenti nel nuovo CRM software
    Per non perdere nessun dato e informazione occorre trasferire i dati presenti dagli archivi e dataset esistenti al nuovo software CRM. Per procedere:

    • Usa strumenti di importazione dati;
    • Esporta i dati in formati compatibili;
    • Verifica l’integrità dei dati dopo il trasferimento.

    Utilizzo efficace di un CRM
    Nonostante l’utilizzo di un CRM professionale sia intuitivo e non richieda conoscenza informatica approfondita da parte degli utenti, potrebbe essere necessario formare il tuo team per sfruttare a pieno il potenzionale del tuo software CRM.

    Procedi a livelli differenti e complementari:

    • Organizza sessioni di formazione;
    • Fornisci manuali e video tutorial;
    • Incoraggia l’uso pratico;
    • Nomina un responsabile CRM interno.

    L’Area Educational di Simatica può aiutarti a realizzazione la formazione specifica, con docenti esperti e competenti in materia.

    Come posso scegliere il CRM giusto per la mia piccola e media impresa?

    Per scegliere il software perfetto per te, occorre valutare le esigenze specifiche, le funzionalità, la facilità d’uso, l’integrazione con sistemi esistenti e il supporto del fornitore.

    In base alla propria esperienza, Simatica considera il CRM Dynamics l’opzione più valida per la maggior parte delle imprese, grazie alle possibilità di personalizzazione e scalabilità.

    Per confrontare tra loro diversi software CRM, valuta:

    • funzionalità;
    • facilità d’uso;
    • scalabilità;
    • integrazione;
    • supporto clienti e aggiornamenti;
    • costi.

    Differenze tra un CRM on-premise e un CRM cloud

    Nel scegliere il tuo CRM, dovrai scegliere tra un CRM on-premise e un CRM in cloud. Un CRM on-premise è installato e gestito sui server aziendali.

    Ecco cosa considerare:

    • CRM on-premise: maggiore controllo, costi iniziali più alti, manutenzione interna, maggior personalizzazione.
    • CRM cloud: costi iniziali ridotti, accesso remoto, aggiornamenti automatici, necessità di una connettività Internet.

    Un CRM software in cloud come Microsoft Dynamics offre:

    • Costi iniziali inferiori;
    • Accesso remoto da qualsiasi dispositivo;
    • Scalabilità e aggiornamenti automatici.

    Tempi e costi per implementare un CRM

    L’implementazione di un CRM varia da settimane a mesi, in base alla situazione aziendale e alle specifiche richieste.
    I primi benefici sono visibili in pochi mesi, ma i vantaggi completi emergono nel lungo termine.

    Il costo dipende principalmente dalle funzionalità richieste e dal numero di utenti necessari. Gli esperti in Finanza Agevolata di Simatica supporteranno il team tecnico per valutare eventuali possibilità di co-finanziamento disponibili al momento per la tua azienda, in modo da sfruttare tutte le modalità e offrirti il miglior prezzo possibile.

    Per valutare il ROI, considera KPI come: aumento delle vendite, riduzione dei costi operativi e miglioramento della soddisfazione dei clienti.


    CRM Personalizzato


    Simatica può fornirti una consulenza di analisi delle tue necessità, valutando sia opzioni a mercato sia opzioni custom, in modo da soddisfare a pieno le tue esigenze.

    Nel caso le opzioni a mercato di CRM standard non siano soddisfacenti, puoi personalizzare un CRM esistente o realizzare un CRM custom per soddisfare le esigenze specifiche del tuo business.

    Un CRM standard, invece, è una soluzione preconfezionata con funzionalità generiche che possono essere adattate solo in parte alle esigenze del business.

    Un CRM personalizzato è una soluzione sviluppata su misura per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda, offrendo funzionalità e integrazioni personalizzate. Un CRM personalizzato consente di adattare il sistema alle esigenze aziendali configurando:

    • Campi e moduli personalizzati e flessibili;
    • Integrazione perfetta con applicazioni esistenti;
    • Funzionalità specifiche per l’attività e il settore;
    • Flussi di lavoro automatizzati;
    • Interfaccia utente personalizzata;
    • Report e dashboard personalizzati.

    Tuttavia, può comportare costi di sviluppo e tempi di implementazione più elevati rispetto a una soluzione preconfezionata.

    Vantaggi e funzionalità di un CRM personalizzato

    Quali funzionalità specifiche aggiungere a un CRM personalizzato per adattarlo al proprio settore?

    • Integrazione con software di settore
    • Strumenti di analisi avanzata
    • Automazione dei processi aziendali
    • Gestione delle risorse umane
    • Gestione delle attività di marketing e vendita
    • Reportistica personalizzata

    Un CRM personalizzato può gestire anche operazioni interne. Oltre alla gestione clienti, può, infatti, supportare risorse umane, marketing e gestione progetti, centralizzando le informazioni aziendali.

    Un CRM personalizzato può anche automatizzare i processi aziendali come il follow-up delle vendite, la gestione dei contatti e l’invio di notifiche automatiche, migliorando l’efficienza.

    Un CRM personalizzato può anche integrare funzionalità di analisi dei dati. Ad esempio, può raccogliere informazioni sulle interazioni con i clienti, tracciare le vendite e generare report dettagliati. Il CRM aiuta così a individuare nuove opportunità di crescita.

    Implementazione, scalabilità, sicurezza, usabilità di un CRM personalizzato

    Per sviluppare un CRM personalizzato, ottimizzato e adeguato alle tue esigenze, occorre tener conto di diversi aspetti e differenti caratteristiche.

    Integrazione di un CRM personalizzato con i sistemi aziendali esistenti
    Un CRM personalizzato si integra con ERP, software di marketing e sistemi di ticketing online tramite API e connettori, migliorando l’efficienza operativa complessiva. Un consulente professionale come Simatica può aiutarti nell’analisi dei tuoi sistemi aziendali e sviluppare le integrazioni necessarie.

    Scalabilità di un CRM personalizzato
    Per garantire la scalabilità, un CRM software deve avere un’architettura modulare e flessibile, supportare tecnologie scalabili e prevedere aggiornamenti continui. Affidarsi a un consulente esperto come Simatica è fondamentale per garantire questo aspetto.

    Il tuo CRM personalizzato può ottenere supporto continuo e aggiornamenti periodici. Collaborare con un fornitore o un consulente esperto  ed affidabile come Simatica permette di  stabilire un contratto di manutenzione e supporto che includa aggiornamenti regolari, risoluzione dei problemi e assistenza tecnica.

    Se progettato con un’architettura modulare e scalabile adegiata, un CRM personalizzato può adattarsi ai cambiamenti futuri del business, essendo aggiornato e modificato in base alle esigenze aziendali in evoluzione.

    Sicurezza di un CRM personalizzato
    Un CRM personalizzato è più sicuro di un CRM standard? La sicurezza dipende dalle misure implementate. Un CRM personalizzato offre maggiore protezione se sviluppato con crittografia avanzata, controlli di accesso e monitoraggio delle attività.

    Per questo, è importante collaborare con un fornitore esperto per garantire la sicurezza del sistema.

    Monitorare e ottimizzare le performance di un CRM personalizzato
    Monitorare e ottimizzare le performance con strumenti di analisi, report dettagliati e feedback del team aiuta a identificare aree di miglioramento.

    Come testare un CRM personalizzato prima della sua implementazione? Un consulente esperto creare un ambiente di test, coinvolge un gruppo pilota e raccoglie feedback per identificare eventuali miglioramenti prima del rilascio finale.

    Usabilità di un CRM personalizzato
    Come garantire che un CRM personalizzato sia facile da usare per il tuo team? Coinvolgi e forma i tuoi addetti! Ecco le attività da valutare:

    • Coinvolgere il team nella progettazione
    • Fornire formazione continua
    • Creare un’interfaccia intuitiva
    • Raccogliere feedback regolari

    Queste azioni garantiscono un’adozione efficace. Per supportati, il team tecnico e quello della Formazione di Simatica può supportarti in questo processo.

    Come formare il mio team per utilizzare un CRM personalizzato? Organizzare sessioni di formazione, fornire risorse didattiche e nominare un responsabile interno facilita l’adozione del CRM.

    Tempi, costi e rischi per lo sviluppo di un CRM custom

    Il tempo per sviluppare e implementare un CRM personalizzato varia in base a fattori come la complessità del progetto e le esigenze aziendali, con una durata che può variare da alcuni mesi a oltre un anno.

    Il costo per sviluppare un CRM personalizzato per la tua azienda varia in base alla complessità delle funzionalità richieste, al numero di utenti e al tempo necessario per la progettazione e l’implementazione. Una valutazione attenta delle esigenze aziendali e le competenze di un fornitore esperto aiutano a determinare il costo complessivo.

    Le carattetistiche del progetto determinano anche la scelta delle tecnologie utilizzate per sviluppare un CRM personalizzato. Le tecnologie più comuni sono Java, Python, JavaScript, Angular, React e Microsoft Dynamics 365.

    Quali sono i rischi nell’implementare un CRM personalizzato e come mitigarli?

    I rischi includono costi elevati, tempi di sviluppo lunghi e problemi di integrazione. Pianificare attentamente, coinvolgere il team e collaborare con fornitori esperti aiuta a ridurre le criticità.


    CRM con Sistema di Ticketing integrato


    Un sistema di ticketing online è uno strumento per gestire richieste e problemi dei clienti tramite ticket. Integrato in un CRM software, consente di centralizzare le informazioni, automatizzare la gestione e migliorare la comunicazione tra il team di assistenza clienti e gli utenti.

    Funzionalità di un sistema di ticketing interno al CRM

    Come funziona un sistema di ticketing all’interno di un CRM? Un CRM con Sistema di Ticketing integrato consente di creare, assegnare e monitorare ticket.

    Ogni ticket contiene dettagli sulla richiesta, stato di avanzamento e interazioni con il cliente, facilitando la risoluzione efficace dei problemi.

    1. Automatizzare la gestione dei ticket con un sistema di ticketing interno nel CRM
    Un sistema di ticketing interno nel CRM permette di automatizzare le principali operazioni nella gestione dei ticket:

    • Creazione di flussi di lavoro automatizzati;
    • Invio di notifiche automatiche;
    • Invio di risposte via email;
    • Gestione di priorità e scadenze;
    • Follow-up tempestivo e personalizzato.

    2. Assegnare e monitorare i ticket all’interno del CRM
    Attraverso strumenti integrati nel sistema di ticketing è possibile:

    • Assegnare i ticket ai membri del team;
    • Tracciarne lo stato;
    • Inviare o ricevere promemoria e notifiche;
    • Ottenere report sulle performance.

    È anche possibile gestire il trasferimento dei ticket e il monitoraggio in tempo reale, attraverso assegnazioni dinamiche, notifiche automatiche e dashboard per la visualizzazione in tempo reale dello stato dei ticket.

    Il sistema di ticketing può gestire anche richieste interne all’azienda, migliorando la comunicazione e l’efficienza tra i reparti.

    3. Gestire priorità e scadenze
    Un sistema di ticketing interno al CRM permette di gestire priorità e scadenze, attraverso:

    • Regole configurabili;
    • Assegnazione di scadenze automatiche;
    • Promemoria e notifiche.

    4. Monitorare le performance nella gestione dei ticket
    Il sistema consente di tracciare la cronologia delle interazioni: registra tutte le comunicazioni e le modifiche ai ticket, fornendo una visione completa del ciclo di assistenza.

    Con un sistema di ticketing interno al CRM, è così possibile monitorare le performance del team di assistenza, tramite funzionalità come:

    • Report dettagliati;
    • Analisi dei tempi di risposta;
    • Rilevamento dei colli di bottiglia;
    • Raccolta di feedback dai clienti.

    Una volta ottenuti i dati, è possibile analizzarli per identificare problemi ricorrenti. Potrai farlo generando report, analizzando i ticket per tendenza e utilizzando strumenti di analisi per ottimizzare i processi.

    Il sistema fornisce inoltre report per monitorare la soddisfazione del cliente. Grazie alla reportistica dettagliata, permette di valutare tempi di risposta, feedback e qualità del servizio.

    Quali sono i vantaggi di avere un sistema di ticketing integrato nel CRM?

    • Centralizzazione delle informazioni
    • Riduzione delle attività manuali
    • Comunicazione interna migliorata
    • Tracciamento e analisi delle interazioni con i clienti
    • Maggiore soddisfazione dei clienti

    Personalizzazione e integrazione di un sistema di ticketing integrato nel CRM

    Il sistema di ticketing nel CRM è personalizzabile. In dettaglio, è possibile:

    • Configurare campi e moduli;
    • Creare flussi automatizzati;
    • Integrare applicazioni aziendali;
    • Adattare l’interfaccia utente.

    Progettando la personalizzazione considera i seguenti aspetti del tuo sistema di ticketing.

    1. Puoi personalizzare il flusso per gestire richieste urgenti o complesse tramite regole, automatismi, promemoria e integrazioni.

    2. Il sistema può e dovrebbe essere integrato con altri software aziendali, in base alle necessità della tua azienda. Considera l’integrazione con strumenti di gestione progetti, contabilità e altri software, ma anche con canali come chat, email e social media. Grazie ad API e connettori, è infatti possibile integrare i processi e centralizzare le comunicazioni provenienti da più canali.

    3. Nel caso che i tuoi tecnici operino anche in mobilità, scegli un sistema che permetta l’utilizzo con dispositivi mobili. La maggior parte dei sistemi è mobile-friendly e consente al team di rispondere ai ticket ovunque, migliorando l’efficienza.

    4. Valuta sempre come il sistema di ticketing nel CRM può garantire la sicurezza di dati e informazioni implementando:

    • Crittografia
    • Controlli di accesso
    • Backup regolari
    • Monitoraggio delle attività
    • Conformità al GDPR.

    Quanto tempo richiede l’implementazione di un sistema di ticketing in un CRM?

    Il tempo di implementazione di un sistema di ticketing integrato dipende dalla complessità delle richieste, ma in genere il processo richiede da alcune settimane a qualche mese. Una buona pianificazione, con un consulente esperto, facilita i tempi. Contattaci oggi stesso per valutare le tue necessità e l’intervento più adeguato.


    CRM Dynamics 365

    Cos’è Dynamics 365 CRM e come può migliorare la gestione delle relazioni con i clienti?

    Dynamics 365 CRM è una piattaforma sviluppata da Microsoft per la gestione dei clienti che integra funzionalità per vendite, marketing e assistenza. Migliora la gestione delle relazioni centralizzando le informazioni, automatizzando i processi e offrendo strumenti avanzati di analisi.

    Quali vantaggi offre Dynamics 365 CRM rispetto ad altre soluzioni sul mercato?

    • Integrazione nativa con Outlook, Excel, Teams e altri strumenti Microsoft
    • Scalabilità e modularità
    • Funzionalità di intelligenza artificiale e automazione
    • Elevata personalizzazione
    • Piattaforma unificata per tutte le interazioni con i clienti.

    Funzionalità di Dynamics 365

    1. Gestione delle vendite e delle opportunità
    Dynamics 365 offre funzionalità utili per la gestione delle vendite e delle opportunità.
    Le principali sono:

    • Gestione avanzata di contatti e opportunità;
    • Automazione dei processi di vendita;
    • Integrazione con email e calendari;
    • Analisi predittiva e reportistica.

    2. Analisi dei dati aziendali
    Dynamics 365 CRM supporta l’analisi dei dati aziendali tramite la raccolta centralizzata dei dati su vendite, marketing e assistenza. Il CRM Dynamics 365 genera report dettagliati per l’identificazione di tendenze, opportunità di crescita e aree di miglioramento.

    3. Automazione con il CRM Dynamics 365
    In Dynamics 365, sono presenti diversi strumenti di automazione e intelligenza artificiale come:

    • Flussi di lavoro automatizzati;
    • Invio automatico di email e notifiche;
    • Analisi predittiva e suggerimenti basati su AI;
    • Personalizzazione automatica delle comunicazioni.

    Personalizzazione e scalabilità di Dynamics 365 e integrazione con sistema IT aziendale

    Scegliendo un CRM come Dynamics 365 è possibile configurare:

    • Campi e moduli specifici;
    • Integrazione con software esistenti;
    • Flussi di lavoro personalizzati;
    • Interfaccia utente su misura.

    Una consulenza di un fornitore esperto come Simatica garantisce una personalizzazione efficace, adeguata alla tua azienda e alle tue necessità.

    Dynamics 365 può essere aggiornato e ampliato in base all’evoluzione delle esigenze operative. Essendo un CRM scalabile permette di creare una piattaforma scalabile e modulare che si adatta alla crescita aziendale.

    Per un corretto e completo utilizzo delle potenzialità del CRM Dynamics, occorre integrare Dynamics 365 CRM con altri strumenti Microsoft utilizzati in azienda. Grazie a API e connettori Microsoft, è possibile sincronizzare dati e processi tra Dynamics 365 CRM e strumenti come Outlook, Excel o Teams, migliorando così la collaborazione e l’efficienza operativa.

    Inoltre, il tuo team deve essere in grado di utilizzare il CRM in modo efficace. Formare il tuo team sul CRM Dynamics 365 ne garantisce un utilizzo efficace.

    Ecco cosa fare:

    • Organizza sessioni formative iniziali e periodiche;
    • Fornisci risorse didattiche (manuali, video tutorial);
    • Nomina un referente interno per il CRM;
    • Promuovi l’uso pratico e costante della piattaforma.

    Scegliere Simatica come fornitore ti permette di includere nel contratto anche attività formative, grazie a docenti esperti e sempre aggiornati.

    Costo e licenze del CRM Dynamics 365

    I costi dipendono da:

    • Numero di utenti necessari;
    • Moduli scelti;
    • Funzionalità necessarie
    • Integrazioni richieste.

    Le licenze Dynamics 365 coprono un determinato numero di utenti e includono moduli verticali, come Dynamics Field Service, Dynamics Sales e Dynamics Customer Service.

    È importante valutare attentamente le esigenze aziendali e confrontare i costi per determinare il budget complessivo. Una valutazione preventiva, svolta da un consulente esperto che capisce la tua situazione e le tue necessità, aiuta a definire il budget in modo corretto.


    Dynamics Field Service: ottimizzazione dei servizi sul campo


    Dynamics Field Service è una soluzione potente per le aziende che necessitano di gestire in modo efficiente i servizi sul campo. Con la sua capacità di ottimizzare la pianificazione, migliorare la gestione delle risorse e fornire una visione completa delle interazioni con i clienti, il software offre vantaggi concreti in termini di produttività, efficienza e soddisfazione del cliente. La compatibilità mobile e la possibilità di personalizzazione aggiungono ulteriore valore, rendendolo un alleato indispensabile per le aziende moderne.

    Dynamics Field Service è una soluzione che permette alle aziende di gestire i servizi sul campo, ottimizzando la pianificazione, la gestione delle risorse e degli interventi. Questo software migliora l’efficienza operativa e incrementa la soddisfazione del cliente attraverso l’automazione e l’intelligenza artificiale.

    Dynamics Field Service utilizza algoritmi avanzati per assegnare i tecnici giusti ai compiti giusti, riducendo i tempi di inattività e migliorando la produttività.

    La pianificazione ottimizzata consente di ridurre i tempi di risposta e aumentare l’efficienza nell’esecuzione dei lavori.

    Vantaggi principali nell’utilizzo di Dynamics Field Service

    Dynamics Field Service migliora l’efficienza operativa, ottimizzando la pianificazione degli interventi e fornendo strumenti avanzati per monitorare e migliorare le performance. L’automazione dei processi e il monitoraggio in tempo reale riducono i tempi di risposta e migliorano la gestione dei ticket, aumentando la soddisfazione del cliente.

    Dynamics Field Service fornisce strumenti di analisi avanzati per monitorare la qualità del servizio e migliorare la gestione dei ticket. L’analisi dei dati consente di identificare eventuali problematiche e di implementare soluzioni tempestive per migliorare l’efficienza complessiva del servizio.

    Con Dynamics Field Service, è possibile monitorare in tempo reale le performance degli interventi. Dashboard e report personalizzabili offrono una visione chiara e immediata delle attività sul campo, facilitando l’identificazione di aree di miglioramento e l’adozione di soluzioni correttive.

    I principali vantaggi, quindi, sono:

    • Migliore gestione delle risorse e degli interventi sul campo;
    • Maggiore efficienza operativa e riduzione dei costi;
    • Aumento della soddisfazione del cliente grazie alla riduzione dei tempi di risposta e miglioramento della qualità del servizio.

    Personalizzazione e integrazione di Dynamics Field Service

    Dynamics Field Service è altamente personalizzabile per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda e settore.
    È possibile configurare flussi di lavoro, moduli e report in base alle necessità aziendali, permettendo di ottimizzare ulteriormente i processi operativi.

    Dynamics Field Service viene integrato con altri moduli del CRM Dynamics, consentendo una visione completa delle interazioni con i clienti. Questo aiuta a migliorare la gestione delle relazioni e a garantire una qualità del servizio superiore, facendo sì che i dati relativi ai clienti siano centralizzati e facilmente accessibili.

    Dynamics Field Service è compatibile con dispositivi mobili, permettendo ai tecnici di lavorare in mobilità. L’accesso alle informazioni in tempo reale e la possibilità di aggiornare lo stato degli interventi consentono una gestione più dinamica ed efficiente.

    Costi di implementazione e manutenzione di Dynamics Field Service

    I costi di implementazione variano in base alle esigenze aziendali.
    L’investimento iniziale è generalmente proporzionato alla complessità delle operazioni aziendali e alla personalizzazione necessaria.
    Occorre poi considerare i costi ricorrenti per la manutenzione e gli aggiornamenti del sistema.


    Dynamics Sales: ottimizzazione del processo di vendita


    Dynamics Sales è una soluzione completa per ottimizzare il processo di vendita, dalla gestione delle opportunità alla previsione delle vendite, fino all’automazione delle attività quotidiane. Le sue funzionalità avanzate di intelligenza artificiale, la personalizzazione dei flussi di lavoro e l’integrazione con altre applicazioni aziendali permettono alle aziende di migliorare la produttività, ottimizzare la gestione delle opportunità e ottenere previsioni più accurate. La compatibilità mobile consente di gestire il processo di vendita ovunque, migliorando ulteriormente l’efficienza del team di vendita.

    Vantaggi principali nell’utilizzo di Dynamics Sales

    Dynamics Sales è una soluzione avanzata che ottimizza il processo di vendita, gestendo opportunità, automatizzando attività di routine e fornendo strumenti di analisi predittiva. Con funzionalità di intelligenza artificiale, Dynamics Sales identifica le opportunità di vendita più promettenti e suggerisce azioni mirate per aumentare le conversioni e ottenere previsioni di vendita accurate, migliorando la produttività del team e la gestione delle trattative.

    Dynamics Sales centralizza tutte le informazioni rilevanti in un’unica piattaforma, fornendo una visione completa del ciclo di vendita. Utilizzando strumenti di analisi avanzata e intelligenza artificiale, consente di fare previsioni accurate, identificando modelli di comportamento e tendenze nei clienti. Le previsioni aiuteranno a prendere decisioni informate e a pianificare strategie di vendita più efficaci.

    Dynamics Sales offre numerosi strumenti di automazione, tra cui:

    • Gestione automatizzata delle attività;
    • Invio di email personalizzate;
    • Creazione di promemoria e generazione di report.

    Questi strumenti riducono il carico di lavoro manuale, permettendo ai venditori di concentrarsi sulle attività a valore aggiunto, migliorando anche la comunicazione personalizzata con i clienti.

    Dynamics Sales offre strumenti avanzati per monitorare le performance del team di vendita, tra cui:

    • Dashboard personalizzabili.
    • Report dettagliati.
    • Indicatori chiave di performance (KPI). Questi strumenti permettono di avere una visione chiara delle attività, identificare aree di miglioramento e prendere decisioni basate sui dati. È possibile impostare obiettivi di vendita e monitorare i progressi in tempo reale, facilitando la gestione delle performance.

    Dynamics Sales fornisce strumenti di reportistica avanzata per analizzare le attività di vendita che consentono di ottenere informazioni dettagliate. È possibile personalizzare i report in base alle esigenze aziendali e analizzare metriche come il numero di opportunità create, il tasso di conversione, il valore delle vendite e altro ancora. Questo supporta la presa di decisioni informate e l’ottimizzazione delle strategie di vendita.

    Dynamics Sales integra funzionalità di intelligenza artificiale per ottimizzare le operazioni di vendita:

    • Analisi predittiva per identificare le opportunità più promettenti.
    • Punteggio delle opportunità per prioritizzare le attività.
    • Suggerimenti per azioni successive per incrementare le probabilità di successo nelle trattative. Queste funzionalità aiutano a prendere decisioni strategiche per migliorare i risultati di vendita.

    I principali vantaggi, quindi, sono:

    • Maggior accuratezza delle previsioni di vendita;
    • Riduzione del carico di lavoro manuale;
    • Miglioramento delle relazioni con i clienti.

    Personalizzazione e integrazione di Dynamics Sales

    Dynamics Sales offre ampie possibilità di personalizzazione per adattarsi ai processi aziendali specifici. È possibile configurare moduli, campi, processi e report, oltre a creare flussi di lavoro automatizzati per gestire le attività di vendita.

    Dynamics Sales si integra facilmente con altre applicazioni aziendali, come altri moduli Dynamics 365 e software di email marketing. Questa integrazione garantisce una visione completa delle interazioni con i clienti, centralizzando i dati e migliorando la gestione delle relazioni. Consente inoltre di sincronizzare i dati tra le piattaforme e ottimizzare le campagne di marketing.

    Dynamics Sales è compatibile con dispositivi mobili, consentendo al team di vendite di accedere alle informazioni e aggiornare lo stato delle opportunità in tempo reale, ovunque si trovino. L’app mobile di Dynamics Sales offre tutte le funzionalità principali della versione desktop, migliorando la produttività del team e garantendo una gestione efficace delle opportunità di vendita anche in mobilità.

    Costi di implementazione e manutenzione di Dynamics Sales

    I costi di implementazione variano in base alle esigenze aziendali e alla complessità del progetto.
    Dynamics Sales offre diverse opzioni di licenza, inclusi piani mensili e annuali, basati sul numero di utenti e sulle funzionalità richieste.

    Le licenze possono essere personalizzate in base alle necessità aziendali, con la possibilità di aggiungere funzionalità aggiuntive. È consigliabile consultare un partner Microsoft come Simatica per una stima precisa dei costi.


    Dynamics Customer Service: ottimizzazione del Customer Care


    Dynamics Customer Service è una soluzione completa per migliorare l’esperienza del cliente, dalla gestione automatizzata dei ticket alla personalizzazione del supporto. Con funzionalità avanzate di intelligenza artificiale, automazione e integrazione con il CRM, aiuta a risolvere rapidamente le richieste dei clienti, migliorando la qualità del servizio e la soddisfazione complessiva. La possibilità di personalizzare i flussi di lavoro, supportare i clienti in tempo reale tramite chat e raccogliere feedback per ottimizzare continuamente il servizio, rende Dynamics Customer Service uno strumento fondamentale per le aziende orientate alla customer satisfaction.

    Vantaggi principali nell’utilizzo di Dynamics Customer Service

    Dynamics Customer Service centralizza tutte le informazioni su un’unica piattaforma, permettendo di assegnare automaticamente i ticket ai membri del team più adatti. Questo riduce i tempi di risposta e, grazie all’intelligenza artificiale, fornisce suggerimenti per risolvere i problemi in modo efficiente, migliorando la produttività del team di supporto.

    La piattaforma include numerosi strumenti di automazione per gestire i ticket e le risposte ai clienti:

    • Creazione automatica dei ticket.
    • Assegnazione intelligente delle richieste.
    • Invio di risposte predefinite. Questi strumenti riducono il carico di lavoro manuale e migliorano l’efficienza complessiva, consentendo al team di supporto di concentrarsi su attività a maggiore valore aggiunto.

    Con l’ausilio di dashboard personalizzabili e report dettagliati, Dynamics Customer Service consente di monitorare le metriche chiave di performance (KPI) relative alla soddisfazione dei clienti. È possibile raccogliere feedback dai clienti tramite sondaggi. Inoltre, è possibile impostare obiettivi di performance e monitorare i progressi in tempo reale, facilitando la gestione delle performance del team e utilizzando queste informazioni per ottimizzare i processi di supporto e migliorare la qualità complessiva del servizio.

    Dynamics Customer Service offre anche funzionalità di chat dal vivo e chatbot per rispondere alle richieste dei clienti in tempo reale. I chatbot, alimentati da intelligenza artificiale, forniscono risposte rapide e precise, riducendo i tempi di attesa e migliorando l’esperienza utente complessiva.

    Dynamics Customer Service può essere utilizzato anche per gestire il supporto proattivo. Attraverso l’analisi avanzata e l’intelligenza artificiale, è possibile identificare e prevenire i problemi prima che si verifichino, riducendo i tempi di inattività e migliorando la soddisfazione dei clienti.

    Dynamics Customer Service include strumenti avanzati per formare e monitorare le performance del team di supporto. Utilizzando report e KPI, è possibile analizzare l’efficacia del team, impostare obiettivi di performance e monitorare i progressi in tempo reale. Questi strumenti facilitano la gestione delle performance e migliorano la qualità del supporto fornito.

    I principali vantaggi, quindi, sono:

    • Miglioramento dell’esperienza del cliente, riducendo i tempi di attesa e aumentando la soddisfazione;
    • Risoluzione rapida dei problemi dei clienti;
    • Visione completa delle interazioni con i clienti.

    Personalizzazione e integrazione di Dynamics Customer Service

    La piattaforma offre ampie possibilità di personalizzazione. È possibile configurare moduli, campi, processi e report in base alle esigenze aziendali. Inoltre, i flussi di lavoro possono essere automatizzati per gestire le attività di supporto, migliorando l’efficienza operativa e adattando la soluzione alle specifiche necessità del business.

    Dynamics Customer Service si integra perfettamente con il CRM Dynamics 365, permettendo di sincronizzare i dati tra le piattaforme e ottenere una visione completa del cliente. Questa integrazione garantisce una visione centralizzata delle interazioni con i clienti, migliorando la gestione delle relazioni e fornendo un supporto più personalizzato ed efficace.

    Costi di implementazione e manutenzione di Dynamics Customer Service

    Il tempo di implementazione dipende dalla complessità del progetto e dalle esigenze specifiche dell’azienda, variando da alcune settimane a diversi mesi.

    I costi associati sono influenzati dalle funzionalità richieste, dal numero di utenti e dalle personalizzazioni necessarie.
    È consigliabile consultare un partner Microsoft, come Simatica, per una stima precisa dei tempi e dei costi.

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